Vol de temps des employés : prouver, prévenir et punir

Diriger une entreprise dans ce monde concurrentiel est difficile, mais ce qui le rend encore plus difficile, c’est lorsque vos employés ne se donnent pas à 100 %. Toutes les entreprises bien établies ainsi que les startups doivent faire face à un moment donné au vol de temps des employés, ce qui leur a coûté beaucoup d’argent et la possibilité d’être les meilleurs dans leur secteur.

Vous dirigez également une entreprise qui ne prospère pas comme elle le devrait ? Eh bien, le vol de temps des employés peut être une des raisons derrière cela. Ne vous inquiétez pas, dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez empêcher les employés de voler du temps. Je vais également jeter un peu de lumière sur la façon de prouver qu’un employé est coupable de vol de temps et sur les sanctions qu’il mérite. Alors, sans perdre plus de temps, commençons.

Qu’est-ce que le vol de temps des employés sur le lieu de travail ?

En termes simples, le vol de temps des employés est un scénario dans lequel un employé est payé pour un travail qu’il n’a pas fait. Comprenons-le avec un exemple. Payez-vous vos employés à l’heure? Si oui, vous comprendrez facilement ce qu’est le vol de temps. Ainsi, selon une étude, un employé moyen vole 4,5 heures par semaine sur le lieu de travail. Cela signifie qu’ils sont payés pour ces 4,5 heures par semaine à ne rien faire.

Mettons les choses en perspective, si vous payez quelqu’un 15 $ / heure, il vous arnaque avec 67,5 $ par semaine. Supposons maintenant que si vous avez une équipe de dizaines d’employés, ce nombre augmentera comme n’importe quoi.

Il existe de nombreuses façons dont un employé vole du temps au travail sans que vous le sachiez. Comme s’ils perdaient du temps à naviguer sur Internet ou à regarder des choses non pertinentes, à faire de longues pauses, à arriver en retard et à partir tôt, etc.

Comment prévenir le vol de temps des employés ?

Il est difficile d’arrêter complètement le vol de temps des employés, cependant, en utilisant les conseils suivants, vous pouvez empêcher les employés de voler du temps dans une certaine mesure.

Donner un exemple

Savez-vous pourquoi les suiveurs sont appelés suiveurs et non leaders ? C’est simple parce qu’ils suivent le leader, donc si le leader lui-même vole du temps au travail, qu’attendez-vous des suiveurs. Vous devez embaucher des dirigeants ou des gestionnaires énergiques et qui prennent le travail au sérieux.

Voir leurs aînés travailler dur pour l’entreprise peut motiver les employés à travailler plus dur et à ne pas se livrer au vol de temps. Ainsi, la première façon de réduire le vol de temps sur le lieu de travail est de donner le bon exemple à vos employés sous la forme de dirigeants qui travaillent dur.

Réduire les temps d’arrêt

Une entreprise a besoin de beaucoup d’utilitaires pour fonctionner correctement par exemple internet, électricité, matière premièreetc. En l’absence de tels utilitaires, le travail peut s’arrêter et c’est ce qu’on appelle temps d’arrêt sur le lieu de travail.

Le temps d’arrêt est le meilleur moment pour les employés de faire du vol de temps parce qu’ils ont une raison de ne pas travailler. Essayez donc de réduire autant que possible les temps d’arrêt dans votre entreprise si vous voulez empêcher les employés de voler du temps au travail.

Stimulez l’esprit des employés

Si vos employés ne sont pas motivés ou s’ils se sentent exclus, ils ne travailleront peut-être pas de tout leur cœur. Donc, vous devriez toujours essayer de remonter le moral de votre équipe. Si vous êtes en mesure de le faire, vous constaterez une forte baisse du vol de temps des employés. Pour renforcer la confiance de votre employé, vous pouvez essayer les choses suivantes :

• Traitez chacun de vos employés comme un individu. Essayez d’avoir un lien avec eux.
• Célébrez les réalisations avec eux.
• Reconnaissez et récompensez vos employés pour leur bon travail.
• Responsabilisez vos employés. Écoutez leurs idées et faites entendre leur voix.

Utiliser la technologie

Coup de poing copain est l’un des types de vol de temps les plus courants sur le lieu de travail. Dans ce type de vol de temps, un collègue marque la présence de son collègue qui n’est pas réellement présent.

Pour lutter contre les coups de poing entre amis, vous devez équiper votre bureau de gadgets intelligents tels que horloges biométriques ou e-présence applications et gadgets. Avec l’aide de la technologie, vous pouvez facilement gérer le vol de temps des employés sur le lieu de travail.

Punition du vol de temps des employés : que dit la loi à ce sujet ?

Vous devez avoir entendu la phrase « LA LOI est égale pour tous ». Si une entreprise ne paie pas les salaires de ses employés pour le temps qu’ils ont consacré à l’entreprise, l’employé a le droit d’aller en justice pour intenter une action contre l’entreprise. De même, si l’entreprise paie son employé mais qu’il ne travaille pas pour elle, l’entreprise peut récupérer ses pertes en vertu de la loi sur le vol de temps. La loi peut être différente selon les États. Dans certains États, l’employé peut avoir à rembourser le paiement, payer une amende ou faire face à l’emprisonnement.

Si vous êtes sûr que quelqu’un vole du temps au travail, vous pouvez également prendre des mesures disciplinaires sans aller au tribunal. Pour punir un employé qui vole du temps, vous pouvez le rétrograder de son poste. Ou vous pouvez également les renvoyer du travail.

Comment prouver qu’un employé vole du temps ?

Avant de punir les employés pour vol de temps ou de prendre des mesures, vous devez avoir des preuves solides contre eux ou ils peuvent facilement s’en tirer avec les allégations. Maintenant, vous devez vous demander comment un employeur peut prouver un vol. Ne vous inquiétez pas, je vais vous guider tout au long de la lecture.

1. Utilisez un logiciel pour empêcher le vol de temps des employés

Il existe de nombreux logiciels de surveillance des employés que vous pouvez utiliser pour suivre les employés travaillant en dehors du travail ou sur le lieu de travail. S’ils fonctionnent sur un appareil appartenant à l’entreprise, vous devez avoir déjà installé un logiciel de suivi dessus. Si ce n’est pas le cas, vous devez le faire immédiatement.

pcTattletale est un bon logiciel employé que j’utilise personnellement pour mon entreprise. Je l’aime parce qu’il me permet de surveiller les appareils Windows et Android des employés utilisant le même plan. Il enregistre en continu leur écran et les synchronise avec mon compte pcTatttletale. Je peux donc voir toutes leurs activités à la fin de la journée en écoutant l’enregistrement, ce qui me donne une meilleure idée de s’ils volent du temps ou non.

Si je veux, je peux même voir ce qu’ils font sur leur ordinateur en temps réel en utilisant le diffusion en direct fonctionnalité de l’application. Également sur un appareil Android, il peut même suivre leur emplacement exact, ce qui permet de s’assurer que l’employé est sur le lieu de travail ou en itinérance pendant les heures de travail. Parcourez mon examen détaillé pour savoir pourquoi j’aime tant pcTattletale.

2. Utilisez des appareils de surveillance

Tous les employés ne font pas de travail de bureau, vous ne pouvez donc pas les suivre à l’aide d’un logiciel de surveillance. Cependant, vous pouvez installer des caméras de vidéosurveillance sur votre lieu de travail pour garder un œil sur tous vos employés. caméra de surveillance sont bons pour garder un œil sur une grande équipe à la fois mais ils pourraient ne pas être suffisants pour recueillir des preuves contre eux.

Si vous êtes sûr qu’un employé vole du temps au travail, vous pouvez enregistrer ses activités avec des dispositifs d’espionnage cachés comme une caméra stylo avec enregistrement audio ou dispositifs d’écoute.

Comment faire face au vol de temps sur le lieu de travail ? Verdict final

Il est difficile de traiter avec des employés qui volent du temps, mais vous ne pouvez pas les laisser partir car ils causent des pertes à l’entreprise. Pour prévenir le vol de temps des employés au bureau, vous devez prendre certaines mesures pour vous assurer que cela ne se reproduise plus.

Vous pouvez équiper votre lieu de travail de gadgets de bureau modernes comme la présence électronique et les horloges qui garantissent une productivité élevée sur le lieu de travail. Vous devez également maintenir une bonne ambiance au bureau et maintenir le moral de votre équipe toujours au plus haut. En prenant ces petites mesures, vous pouvez réduire le vol de temps sur le lieu de travail par une bonne marge.

Si après tous vos efforts, certains employés volent encore du temps au travail, ils doivent être punis conformément à la loi de votre état. Avant d’agir, assurez-vous d’avoir des preuves concluantes contre l’employé que vous voulez punir. Pour que vous puissiez prouver leur culpabilité devant la loi. Pour recueillir des preuves, vous pouvez utiliser des logiciels de surveillance des employés et des dispositifs de surveillance.

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